經驗(體驗)的一致性

當我們進入到服務設計的規劃時,可能會不經意的拿出顧客旅程以及服務藍圖,開始描繪出服務體驗的細節、後台流程如何支援前台體驗、以及預留追蹤體驗問題的軌跡,而我們在訓練從業人員時,也會不斷的強調流程的準確性,但是驅動使用者再訪的力量,可能都不是來自這些因素,而是來自於我們如何讓使用者可以保持經驗上的一致。
如果我們要進入服務設計的價值核心,我們必要先退幾步思考。我們進到使用者內心深處去找尋深刻的使用情境,接著規劃服務流程,並且致力於讓每個服務流程都能夠完美到位,這些只是一些基本的功夫,無助於經驗上的一致性,但這件事情讓人霧裡看花,服務流程的一致,不等於經驗上的一致?
最近去了郵局,我其實只是去代收一張票據,旁邊有位阿媽去辦定存,跟我一起抽了號碼牌等候。郵局的人員看到阿媽,跟她說「阿姨,先抽一張號碼牌,等一下我幫妳服務喔。」
那天人有點多,郵局櫃檯特地探出頭跟阿媽說「阿姨,馬上輪到妳了,妳要什麼業務?要定存嗎?這張單子妳先拿去,旁邊寄信櫃檯的妹妹現在有空,妳先問她怎麼填喔。」然後轉頭也跟我說:「先生要辦理存款還是提款?要代收嗎?支票後方的資料填一下喔。」
過不到5分鐘,那位阿媽跟我分別走到不同的櫃檯,很快速的把想辦的業務處理好,坦白說,人多並沒有讓我覺得等了很久,過程中一直有被引導的感覺,對於自己很少辦理的業務,也不覺得因為不熟悉而困擾。這大概是我喜歡到這家郵局的原因,我知道只要來這家郵局,就會有人自動協助把不熟悉的業務搞定,有些郵局,如果用戶不熟悉代收業務,還不讓人臨櫃填寫資料呢!
那位阿媽跟我,都用標準的流程完成要辦理的業務,沒有人特別讓阿媽插隊辦理,過程中一直有人抽空先解決一部份的問題,我們很自然地辦理完業務,也沒有在櫃台前用很長的時間處理不熟的業務,這是這家郵局的特色。
這就是經驗上的一致性,我知道我到這家郵局,過程中就會體驗到這些事,但這並不指代收業務或是定存業務在辦理作業流程上的一致性。
經驗(或是體驗)是我們滿足需求的歷程,代收、定存,這是我們的需求;過程中,抽空協助、資訊提醒、以及適時釋疑,這是一種經驗,而這有別於流程上的一致性。
我們致力追求的,是經驗(體驗)上的一致性。
中秋期間帶家人去了一趟阿里山,晚上下榻的民宿,給我另一種經驗上一致性的啟發。
這家民宿其實是製茶業,除了提供住宿,老闆在晚上提供房客品茗的無償教學,整晚試了三種茶,聽了很多品茗的知識。老闆隔天早上五點半還準備帶客人去看日出。
老闆在製茶業有40年的資歷,但是他分享了一段過去負面體驗的案例,很值得品味。即使有了很深的製茶經驗,在幾年前,老闆還是常常接到客訴,客人抱怨,在店裡喝到的茶,跟他們買回去的茶,口感味道不一致,是不是老闆拿錯茶,有沒有動了手腳。老闆面對這種質疑很不開心,但是面對客人的抱怨,還是思考了問題在哪。整體的種植、採茶、製茶、這些過程應該都是一致的,不影響客人茶葉的品質,包裝上,其實也沒有特別的差異,最後老闆才發覺問題點在哪裡。
茶具與水質不一樣。
在店裡面泡茶給客人喝,老闆想凸顯茶的美好韻味,所以養了壺,挑了山泉水,準備了專用的聞香杯,也設計的品茗的儀式流程,所以在山上的那杯茶,風味讓人回味,也建立了客人對於那杯茶的預期。但是客人買回家後,用的是普通茶壺、自來水、以及簡便的茶具,自然在家裡的喝茶體驗,追不上山上那杯茶所建立的預期。
所以後來老闆在邀請遊客品茗時,就用了跟一般大眾家裡使用茶具,也選擇用自來水,至少茶葉本身夠好,還是可以讓遊客買單,客人買回家後,也很少接到抱怨的電話,甚至客人本身對於茶具水質講究,就可以喝到超越山上那杯茶的預期的口感。
對於服務設計而言,經驗的一致性很重要,但流程的一致性卻是基礎,流程的一致性不見得帶來經驗的一致性,但是缺乏流程的一致性,我們就很難去發掘經驗上的一致性。工具方法都是基礎,可以提供流程的一致性,但是無法建立經驗上的一致性,也不會帶來再訪的動力。
我常常想起【 Burnt】電影中的那段啟發:
主廚追求的不該是出菜流程的一致性,而是要追求在經驗上保持一致。
這讓我不時的謙恭自省,少點匠氣,多點誠意。