把自己當中台吧,外送平台們

這兩天很密集的跟幾位餐飲業的朋友閒聊,這幾位朋友的跟外送平台的合作呈現兩極化,有1家已經沒有合作,但他們的確從外送平台身上學到東西,所以建立了自己的外送機制「預約外送」,也就是餐期之前一個小時開放點餐,自家的員工會在12點或是18點將餐點送到府上,12點與18點之後就不開放外送了。

也有2家很積極的跟外送平台合作,但是他們的餐飲是中央廚房制,只需要加熱跟把麵條煮熟;但也有幾家一直都在磨合期,有一家茶飲店表示,如果不是外送費優惠期間,他們根本接不到單子,客人還是乖乖上門。(但這家紅茶專賣真的好喝)

要跟外送平台合作,餐飲業本身真的要做好準備再上,我之前在風傳媒的文章,建議餐飲業者要跟外送平台合作,一定要設置外送員休息區,一方面善待外送員,另一方面,這是避免不必要的衝突。

最近幾則外送平台的新聞,餐飲業的朋友其實也是感到隱憂的,外送員究竟是內部顧客還是外部顧客?前面提到那家做「預約外送」的餐飲業,其實就是跟我討論過這件事,外送員很難定位成內部顧客,以至於成為餐飲業一個溝通的成本。

廚房流程不佳是餐飲業者的業障,外送員就是觸發業障現前的因素,餐飲業者如果沒有做好現場內用爆量的緩衝方案,外送員不見得可以體諒餐飲業者突然爆量的消費者,所以他就改回自己員工來做「預約外送」,少去一個溝通成本,但此舉就會把跟消費者的溝通成本攬在身上,所以才會有「預約外送」,避免延誤。

這其實一直都是將心比心的問題,社會風氣通常都不會站在出言不遜的人身上,罵人一定是錯的,但是現做餐點,真的都可以準確預估出餐時間?在餐期高峰期,真的沒幾家能做到啊!

如果外送員因為店家拖餐,結果被消費者怪罪,當然很無辜,這就是外送員主動跟店家抱怨拖餐的主因,但外送員恐怕也不會有閒情逸致,聽店家解釋為何他們家廚房控管不佳,當然也更不可能會體諒,所以外送平台或許考慮增加一個功能,讓餐廳拖餐時,自己跟消費者道歉吧,外送員本來就不該介入店家跟消費者之間的問題。

外送平台本身其實不只是平台,更是「中台」。外送平台本身主導了「運送」的業務,而運送業務本身就有「交期」的問題,任何影響「交期」的因素,都應該是外送平台要去統籌與應變的。

過去我們談服務設計,前台與後台的概念其實耳熟能詳,但是要因應數位轉型下,我們更應該思考「中台」。但什麼是中台?

我過去在企業內訓中,只有在一個產業中強調過「中台」,就是在人壽業。人壽業的業務人員屬於「前台」,他們要去開發業務、服務保戶、以及協助理賠,是保戶跟人壽業直接溝通的窗口管道。

負責規畫整個人壽業的組織架構(管理高層)、決策(總經理)、人事制度(人資)、以及資金收付(財務會計),這些都是「後台」,這些「後台」奠定了組織營運的基礎。

「中台」則是一個數據導向、指導「前台」、傳達「後台」方針的角色,具體來說,負責開發業務人員的保單管理系統的IT部門,就是「中台」的組織,他們可以根據保戶的保單內容,快速輔助業務人員找到保險缺口,讓業務人員提供保戶建議;精算師也是「中台」的一環,因應趨勢設計保單,評估風險,讓「後台」資金流通穩定成長,讓業務人員有好的保險商品,這就是中台的角色。

讓我們回到外送概念產業,外送人員以及介面設計就是屬於「前台」,是消費者跟餐飲業、外送平台溝通的管道;而外送平台掌握大量數據、舉凡餐飲業出餐的數據、天氣交通的數據、外送員上限數量的數據,以及外送費用計算的數據,一方面要做為外送員的後援,另一方面要建立管理制度,甚至要幫外送員評估每一趟外送的風險(交通、奧客),所以外送業者本身就要身兼「中台」與「後台」的角色;最後,餐飲業者就扮演了「後台」的角色,要準時出餐,以及延誤出餐時,要透過前台(應該是介面而非外送人員)跟消費者溝通。

台灣的軟體實力與使用者經驗設計的發展。台灣檯面上的外送平台,一定可以扛起「中台」的角色,我個人非常期待。

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I am Nor Chen / Poseidon Service Design
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Written by I am Nor Chen / Poseidon Service Design

User Researcher / Service Designer / trainner / Facilitator / UXcube founder

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