在企業觀點下評估使用者體驗設計

前幾天在發高燒的時候,一位學員傳來SOS,在保固期內,我很快處理他的問題,雖然他的問題跟那次的課程八竿子打不著。

他的問題點很簡單,餐飲服務業,顧客自行到櫃檯點餐與取餐,兩個結帳動線,都要負責點餐與出餐,其中一條動線的員工,常常出錯,老闆一直不知道怎麼處理這個員工。內部管理雖然是服務設計的一環,但是坦白說我很久沒有處理過協助資遣員工的事了。(內心一直有 up in the air的幻想)

我請學員把服務藍圖畫給我,其實我的內心有點抱歉,當下只是想拖延一點時間休息,沒想到畫這麼快。我看了一下動線與藍圖,以及客訴的內容,我請對方把兩條動線的員工交換,結果常出錯的動線,還是一樣出錯了。我問了客戶這條動線一開始就是這樣嗎?客戶說並不是,之前的員工不會出錯,但是離職了。

這條動線有多工的問題,認知心理學上叫做mutil-task,員工要不斷的在點餐、結帳、備餐、出餐、清理這幾件事,交錯處理。我跟客戶說,有三個處理方式:

學員問我哪一個比較好,我想這有點踰越了保固期的美意,所以我跟他講了一個以前的故事。

我還在傳統產業時,我們公司的產品是車庫捲門,當時我們的產品有一個專利功能,就是捲門在下降時,壓到物品會自動回升,避免財務人命損失。當時的關鍵技術是,我們採取計算安培數異常情況,來判定是否壓到物品,所以只需要有雙晶片的控制,不需要增加偵測設備。

但開發過程中,這個功能還是會有誤判的情況,也就是有時候捲門沒有壓到重物,也會回升,而我們內部開始檢討這個問題。問題的主因是,台灣氣候並非寒帶,所以對於馬達的潤滑機油要求不高,但這對我們的程式就產生影響了,因為半夜的溫度與正中午的溫度,機油的黏稠度差異產生了系統誤判。

我們必須要使用者感到安心,畢竟捲門是種保護門戶的象徵,我們甚至不能讓使用者覺得,捲門壓在人身上會產生不舒適感,在使用者體驗不能退讓的情況下,我們列出了好幾個解決方案。

  1. 要求上游使用高係數油品。
  2. 更改捲門滑軌材質,採用低摩擦係數的材質。
  3. 更改雙晶片的程式設計。

前兩個解決方案,我們很快就知道有具體的改善成效,但最後我們選擇了需要花數月測試計算的方案3。

原因非常的單純,使用者體驗不變為前提,剩下的就是企業觀點考量。前兩個方案雖然已經立即可解決,但是伴隨的長期的變動成本增加,方案3雖然耗費人力物力,但是卻可以視為一次性的固定成本。

學員最後的決定我不知道,但如果對於服務設計內涵有體認,創造「內外顧客共好體驗」,選擇應該很明顯了吧。

Originally published at www.facebook.com.

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I am Nor Chen / Poseidon Service Design
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Written by I am Nor Chen / Poseidon Service Design

User Researcher / Service Designer / trainner / Facilitator / UXcube founder

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