台鐵,讓車票服務設計化吧

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7/3晚上關注的新聞,7/4晨間傳來讓人傷心的消息,希望所有盡忠職守的人,都不再被上天捨棄。

6年前,我還在前公司進行Youbike與大車隊的用戶研究案時,有一段時間翻閱了很多交通運輸的案例,那時針對公共運輸系統有一些清楚的結論,其中最有機會優化體驗的機會點,是付費的接觸點,我發現「付費」並沒有在車廂內的必要性,包含計程車、火車、高鐵、飛機、輪船、以及公車,不論是何種公共運輸工具,都有機會在乘坐前或是乘坐後,針對「付費」都可以有相對應的機制,而不同的運輸工具,就會有相對應的解法。

我們對於車票的認知,已經很習慣是一種擁有乘坐公車以及火車的憑證,長期以來,車票的設計從標示費用(車種)或是紀錄搭乘次數(月票),發展到讓民眾清楚識別應搭乘的車次以及月台,這是車票設計上的進步,但是從發展的演進,車票設計上長期忽略了一些議題,讓台灣在車票設計上,用錯科技、選錯解法、最終走錯了方向。

我個人認為車票設計上忽略的議題如下:

車票的使用者不只乘客
長期以來,車票的設計越來越偏重乘客的體驗,台灣過去也有諸多設計師,嘗試設計出一個讓乘客清楚取得搭乘資訊的車票。但是車票的本體作用其實是憑證,所以在使用過程中,乘客並不是唯一的使用者,列車長、站務人員、以及會計人員,一樣是使用者,所以一張車票的使用場域、使用目的、以及利益關係人的需求,也應該是設計的重點。

無端消失的車票可能增加了管理風險與財務虧損
搭乘區間車的人,請問您有多久沒有拿過實體車票?刷卡進站已經是種被養成的習慣,這看似是種優化乘客體驗、加快人流速度的措施。但另一方面,反而讓列車長在查票過程中,拉長查驗時間,以及查驗的人員必須有更多的技巧,跟乘客來互動。讓車票消失的決策,有很高的因素是覺得科技可以把車票虛擬化,可以節省進站出站的人力成本,但是卻增加了車廂內管理上的風險。

上個月在高鐵上,遇上了拿學生票的大叔,這在高鐵的機制上,很快就可以根據座位,透過內部的APP,定點過去查驗。但科技方便了列車長快速找到正確的對象查驗,卻把溝通問題丟給”人”。這個大叔在現場跟列車長就抱怨了起來,溝通過程中還開始想要鬧事。在這個案例上,查驗車票的分工機制顯然有一些問題,而拿特殊車票的民眾,其實可以在閘門口就可以查驗出來,把爭端的發生地點,從車廂內移到閘門外。

車票不是標籤,是憑證
過去我們在運輸工具的討論上,博愛座是個經典的議題,坐在博愛座的年輕人,很容易被冠上”占用”的標籤,但有需求就是有需求,要乘坐博愛坐的人講出理由,其實有某種程度的強迫別人暴露隱私,這些有需求的人,應當是有保有隱私的權利。

但是車票卻完全不是這回事。你的車票代表了你選擇的搭乘方式(有座與無座),這個搭乘方式將因為你搭乘的位置暴露出來(用區間車票搭自強號,站著),雖然很多人使用區間車票坐在對號座位上,但這也是台鐵默許這個狀況,自己把查驗的困難性提高。

買了何種車票本身並沒有什麼好隱藏的,反而公開自己購買的票種,有助於車廂內的溝通。過去長期以來台鐵讓乘客可以輕易的把車票放進包包哩,或是根本就把車票消失(刷卡進站),這其實是個盲點。實體車票本身如果太輕易可以放進包包,那它本身就有遺失的風險,台鐵本身也常處理車票遺失這種狀況;另一方面,用電子支付把車票變不見,又增加逃票機會以及造成查驗上的困難。

讓我們回到服務設計思考

在車票的查驗行為上,我們可以透過人、物品、以及情境分工三種切入點,尋求最佳解法。目前台鐵在車票查驗上,採取了多元分工的方式來進行,用人查驗、使用車票或是掃碼機器作為憑證、以及閘門與車廂內查驗,雖然杜絕了絕大部分的弊端,但也衍生了權責不均風險增加的疑慮。

我們可以思考的方向如下:

車票是溝通的工具
車票的使用情境很多,並不是只有在「進站查驗」這個場景,它可能使用情境如下。
購買車票:售票人員銷售乘坐憑證給乘客。(User: 售票人員、乘客)
進站查驗:乘客以車票為憑證,通過閘門。(User: 站務人員、乘客)
車廂查驗:列車長在車廂內查驗車票。(User: 列車長、乘客)
確認座位:乘客在月台以及車廂內尋找自己的座位。(User:乘客)
佔位溝通:對號車票乘客出示給站票乘客。(User: 乘客們)
座位確認:同一個座位出現兩個乘客,作為釐清之用。(User:乘客用)
報帳核銷:乘客使用車票核銷費用。(User: 乘客、會計人員、帳務人員)

每個場景下,都會衍生不同的溝通需求,而車票的設計,本身就應該俱備降低溝通成本、維持行車安全的作用。

從規定切入,強制露出車票
請台鐵規定,所有乘客只要在車廂內,強制把車票放在顯眼的地方。此舉方便列車長查驗,直接找沒有露出車票的乘客,第一時間減少針對性,也可以讓乘客事先意識到搭車的風險。

強制露出車票可以讓乘客間彼此識別,誰是對號票,誰是站票,在座位被站票占用的情況下,雙方可以透過車票強制露出,快速溝通。對於全體乘客而言,沒有出示車票的人,就有可能是高風險的對象,必須讓乘客警覺到自己暴露在風險之下。

所以車票的設計,本身就應該具備「好揭露」的特性。

從設計切入,將車票變成電子手環車票
請台鐵委外設計可以發光的手環車票,根據手環的顏色,來識別乘客購買的票種,同時透過藍芽或是低功率的傳輸方式,將車票資訊即時傳送到手機,讓乘客可以取得車票詳細資訊。透過外顯的手環,我們可以輕易識別乘客的票種,甚至我們還可以透過手環提醒乘客該下車了,解決高齡或是外國人的乘車困擾,或是在出閘門時,透過顏色辨識,提升站務人員的查驗速度。

從APP切入,將車票虛擬可視化
在台灣,手機已經是大部分民眾的生活必需品,它就是一種方便的車票載具。我們購票時告知電話號碼,或是刷卡進站時,透過後台綁定機制,即時將車票資訊傳輸到手機APP內,購票就可以完成。

這個APP將會根據乘客的車票資訊,指示乘客要到哪個月台搭車;根據列車行駛的位置,提醒乘客下車的時間。透過強制乘客在搭車時,將手機放在顯眼處,透過螢幕的顏色辨識票種,達到人與人隱性溝通的效果。不這麼做的乘客,就讓乘客與列車長自行判定是否有風險,即時決策是否遠離。

這個APP記載乘客的搭乘資訊,只要乘客選擇可以核銷的行程,就可以由台鐵系統統一寄出購票憑證。

小結
如何讓科技幫台鐵做有效的運用,我們還是要回到實體場域的利益關係人,這些人有什麼使用車票的需求,我們可以提供那些資訊讓乘客、列車長、警察、以及站務人員趨吉避凶,這個都應該可以透過「車票設計」來解決。當然,其中需要一些配套措施,但是以企業經營的角度,用一次性的固定成本,來省去服務量增加時的變動成本,我想台鐵應該慎重重新思考「車票設計的可能性」。

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I am Nor Chen / Poseidon Service Design
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Written by I am Nor Chen / Poseidon Service Design

User Researcher / Service Designer / trainner / Facilitator / UXcube founder

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