Tainan Service Jam背後的快思慢想
基於GSJam是一種創意的公共財,所以我照例只要我上台,就跟大家講一下今年的Tainan Service Jam (TSJ)的規劃面思考。
我們今年執行了一場Deep Jam。Deep Jam的規劃跟往年的TSJ有著很大的不同,過去的TSJ都會有一個規劃好的思考流程,每一組不論主題為何,都必須保持一樣的節奏,用著同樣的方法。這樣的方式對於主辦方是最方便的,時間好控制,場面也很容易熱起來;但相對的是,總會有一兩組的主題不能融入規畫好的流程,整場的活動體驗就會處在勉強推進的氛圍中。

但Deep Jam沒有統一的流程,我們整理了很多方法論,讓每一組的coach帶著手冊,在團隊卡關的時候,跳出來帶領一陣子,等到階段性的任務結束,Coach就馬上退開。

也是因為沒有既定流程,我們也先建立參與者的預期,這場活動一開始會找不到通往目標的路,甚至,連目標的樣貌也不知道,我們必須不斷的摸索,不斷的為團隊付出,協助團隊一步一步前進。

即使在這樣的規劃下,每一組並不會有太多的時間,但是我們還是希望每一組能夠慢慢來,或許此舉會比較快。至少我個人不希望有任何方案,在上午就雛型化,畢竟需求仍然不明確。

左圖是今年第二天的醒腦活動,我採用了心理學的經典實驗「Stroop Effect」讓參加者可以在一大早,就有腦力被挑戰的感覺,事後證明似乎有點成效了。

今年我們沒有順著講會經過的事情,而是倒著講,從最後成果一路講回找受訪者,我希望「以終為始」的陳述方式,提早讓參加理解每個歷程的相關性。
由於沒有既定流程,工具方法的使用就需要試誤。過去有一整套流程的TSG,總會讓人誤會一套流程可以解決所有專案,坦白說這是錯誤的想法,包含坊間很多工作坊,一定都有一些使用限制。Deep Jam其實就是讓大家一起從嘗試中體驗工具方法論卡關的情況,成為參加者肌肉記憶的一部分,或許日後有類似的題目,參加者就會更審慎選擇。
Deep Jam本身有沒有條件限制?過去在GSJ的體系中,也不乏採用Deep Jam的城市,這些城市都有一些共通點,就是參加者多是經驗豐富的服務設計師或是使用者研究員。但這是要跨過去的門檻嗎?我並不完全認同,每一組有一個coach協助,並且選擇學習能力強的coach,當場coach可以跟主要的引導者交換一下意見,現學現賣,一樣可以彌補經驗不足。像今年我到江湖人稱衝姐的小組協助,衝姐一下子就學會如何說明,馬上上場使用,我們一樣可以在沒有太多senior的氛圍下,讓coach完成引導任務。
至於如何在Deep Jam的方式下,把每種工具方法都弄清楚。其實學會工具方法論並不是Deep Jam想要的。拿工具方法來切磋交流思考,甚至針對主題,討論出專屬的流程方法。Deep Jam只是提供一個氛圍,大家可以試誤一下,從做中學,學習只是過程,不是目的,體驗「溝通」才是。
最後感謝參與的每一個人,2021 TSG,結束。