Next POS?or Next Strategy
前言:本文是5年前的文章,書寫日期是在零售總座退出經營前1周完成,基於是前客戶,寫完之後發覺不是好的揭露時機,也避免成為第三方的履歷內容,故鎖文5年。研究的部分不是在跟前客戶合作期間進行。這時候解鎖本文,是想跟陸續進入服務設計產業的junior說明,這樣的內容差不多就是junior的門檻,雖然內容不成熟,但視野必須這麼廣。
當POS商說想要增加產品線時,這對於一個服務設計從業人員而言,出現了無限的想像,尤其是這家系統商大有來頭。在第一次接觸之後,我發覺我能協助的部分有落差,這應該就是局內人與局外人不同之處。
業者對於自己的產品深具信心,我想這是來自於一個不錯的開發團隊,這個團隊除了程式開發,好的設計師以及對於市場有想像力的產品經理,我想都是關鍵。業者有自信一定可以優化自己的POS系統,用一套系統就可以迎合所有的餐飲類型。實際的情況,跟我在合作前自行訪談的情況有些不同,我訪談了幾家業者的客戶,會長久使用的店家,經營規模在一年內都沒有重大的擴展;短暫使用過的店家,在經營規模擴大時,就會尋求其他解決方案,所以似乎是餐廳成長到某個規模時會採用業者的解決方案,但是在超過某個規模就會捨棄。我同時請益了幾位曾經開發過POS的朋友,還沒有聽過哪一家業者,可以用一套POS作為所有餐飲業的解決方案,所以我在合作前,就知道如果要深入合作,難度是很高的,所以後來只有專注在短期的研究專案顧問案。
另外,業者也想從POS出發,開發其他的系統。雖然合作期間沒有保密協定(也不需要),具體的內容我並不清楚,但依業者的想像,我還是以服務的場域,標註了產品開發的順序(以錢為導向)。但整合一些業者的客戶,以及蔬果業者的意見,需不需要開發新產品,我其實持保留意見,反倒是串接既有的系統,會比較快速,也能增加採用的意願。
會採取這樣的串接順序,其實有幾個原因:
1. 先用收入與支付帳款加上原物料價格,來估算庫存。
2. 要先協助店家解決隱藏的原物料損耗問題,例如烹煮過程的損耗,才能算出準確的庫存量。
3. 在沒有完善的庫存解決方案前,保有廚師主動跟上游叫貨的方式。
4. 不同的場域雖然需要串接不同的系統,但是會談價格套交情的永遠是人。
但是我腦中想規劃的方式卻不是如此。業者的股東中其實有一家量販商,分店數量已經突破800家,其中生鮮屬性的分店接近700家,這其實有機會解決餐廳業者上游的問題,這家量販業者可以扮演的角色如下:
1. 業者本來要跟不同的外部廠商嫁接系統,但只要跟這家量販通路合作,就只需要串一家。
2. 量販商扮演的不一定是供貨商,因為有些餐廳需要特定的食材,不一定在這家量販商找的到。
3. 量販商主要的角色是協助分裝,將原物料從產地取得,裁切成不同份量的包裝,但包裝的容量要統一成幾個固定的量,用統一可回收的盒子裝載食材,此舉可以讓庫存的存放、計算、運送、以及標示更加方便,在系統開發或是嫁接前,先建立良好的管理環境。
4. 每一家分店的3公里範圍內(5分鐘車程),都是配送的範圍;萬一不在配送日急需,也可以自行到量販分店取貨。
也就是說,藉由與量販商的異業合作,提供業者客戶良好的庫存與系統的解決方案。熟悉餐飲業的朋友應該都知道,為什麼王品集團旗下不同類型的餐廳,都開設得很近?難道不會瓜分自己的市場嗎?其實不同類型的餐廳,都有各自有競爭的對象,不會跟自家集團的餐廳競爭。但是開得近,卻大大減少物流的成本,不同類型餐廳的上游,都是王品集團統一處理,按區域配送,跑一個區域就可以配給區域內所有王品集團的餐廳,這個物流的管理,以及不同類型餐廳庫存的互相支援,都節省了可觀的成本。而我也是用這個概念,建議業者應該跟量販業者合作,站在一個互利的基礎,重整通路市場,業者的客戶間,也可以藉由菜單的交流,找出共同使用的食材,再突然性的物料不足時,只要尋求附近店家得調貨支援即可。
如果市場面建立後,業者可以進一步將服務升級,從生食市場轉為熟食市場,供應年輕上班族以及不以餐飲見長的咖啡廳,不只提供POS解決方案,也替部分店家提供廚房烹煮的解決方案。
講到這裡,大家可能會覺得我怎麼會建議一家資訊服務業轉作物流市場。其實這家業者的名稱,並不是資訊服務業,而是餐飲顧問業,而我的角度是以生態系的角度,從物流業中的需求中,找到了資訊服務業可以切入的服務接觸點。在未來幾年內,新創公司的業務層面可以嘗試用生態系的角度來發展,餐廳經營要以食材上下游的需求思考,外送服務要以物流業的角度思考,或許我們都可以找到,更多的銷售服務接觸點,跳脫框架,提供更全面的服務。
==以上純粹個人意見,專業不足部分敬請海涵==